Assistant H/F

Missions

A PROPOS DE NOUS

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Mutualité Française représente près de 500 mutuelles.

Les mutuelles sont des sociétés de personnes à but non lucratif qui agissent pour la protection sociale de 32 millions de Français en intervenant en complémentarité de la Sécurité Sociale et en contribuant au service public de santé.

Les mutuelles proposent des solutions dans trois domaines d’activités : complémentaire santé, prévoyance-dépendance et épargne-retraite. Avec plus de 2900 services de soins et d’accompagnement mutualistes, elles jouent un rôle majeur pour l’accès aux soins. Elles sont aussi le 1er acteur privé de prévention en santé par les actions déployées sur l’ensemble du territoire. Spécificités événementielles de la Mutualité Française :

• Chaque année à l’automne, la Mutualité Française réunit plus de 600 dirigeants de mutuelles pour ses « journées de rentrée » pendant 2 jours.
• Tous les 3 ans, la Mutualité Française organise un Congrès qui rassemble près de 2000 mutualistes et professionnels issus du secteur de la santé et de la protection sociale en France. Le prochain Congrès de la Mutualité Française aura lieu à Angers en juin 2025.

LES MISSIONS

• Préparer et organiser les activités de la DMSM :  

• Planifier et organiser l’ensemble des rendez-vous (réunions, déplacements…) des entités de la direction dans une logique d’anticipation  

• Organiser les réunions, les déplacements, évènements des entités de la direction sur le plan logistique et matériel et préparer les documents et les éléments logistiques (réservation de salle, repas, …) nécessaires à leur bon déroulement  

• Créer et suivre les tableaux de bords de l’activité des entités de la direction et émettre des alertes, le cas échéant <span data-ccp-props="{"201341983":0,&q

Profil

• Sens du reporting / alerte 

• Techniques d'archivage et de classement 

• Traitement de l'information 

• Techniques, outils et méthodes d'organisation et de planification 

• Outils bureautiques et collaboratifs  

• Fiabilité 

• Aisance relationnelle<span data-ccp-props="{"201341983":0,&qu