Chef de projet événementiel (H/F)

Missions

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Mutualité Française représente près de 500 mutuelles.

Les mutuelles sont des sociétés de personnes à but non lucratif qui agissent pour la protection sociale de 32 millions de Français en intervenant en complémentarité de la Sécurité Sociale et en contribuant au service public de santé.

Les mutuelles proposent des solutions dans trois domaines d’activités : complémentaire santé, prévoyance-dépendance et épargne-retraite. Avec plus de 2900 services de soins et d’accompagnement mutualistes, elles jouent un rôle majeur pour l’accès aux soins. Elles sont aussi le 1er acteur privé de prévention en santé par les actions déployées sur l’ensemble du territoire. Spécificités événementielles de la Mutualité Française :

• Chaque année à l’automne, la Mutualité Française réunit plus de 600 dirigeants de mutuelles pour ses « journées de rentrée » pendant 2 jours.
• Tous les 3 ans, la Mutualité Française organise un Congrès qui rassemble près de 2000 mutualistes et professionnels issus du secteur de la santé et de la protection sociale en France. Le prochain Congrès de la Mutualité Française aura lieu à Angers en juin 2025.

Missions et activités :

Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie évènementielle de la fédération 

Concevoir des événements en lien avec la stratégie élaborée en réponse aux besoins des clients internes et aux enjeux d’influence

Piloter l'organisation d'événements et coordonner les étapes de la mise en œuvre :

• Élaborer et suivre le planning des actions à mener et le budget nécessaire à la tenue de l'événement
• Coordonner et piloter les équipes et intervenants/intervenantes externes et internes (agences, loueurs d'espaces, hôteliers/hôtelières, traiteurs, équipes techniques, équipes supports, etc.)
• Assurer l'interface les prestataires et les différents interlocuteurs internes
• Assurer le suivi logistique : consultation et pilotage des prestataires externes, suivi des besoins techniques, gestion du planning des différents livrables, suivi de l’avancée des différents chantiers
• Dans le cadre du Congrès, assurer la commercialisation des espaces dédiés (stands, conférences…) en faisant l’interface entre les prestataires et les partenaires / clients

Contrôler et évaluer la qualité de la prestation post événement

Veille :

• Etablir une veille sur les réalisations et les pratiques remarquables mises en œuvre au sein d’autres entreprises (mutuelles, fédérations concurrentes, autres structures du secteur…)

Profil

Compétencs requises :

• Communication interne / externe
• Pilotage de prestataires
• Outils bureautiques et digitaux (e-mailing, web, outil de gestion des événements)
• Bon relationnel
• Force de proposition 
• Créatif 
• Sens du collectif 

Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire dans un environnement dynamique. Une expérience en agence serait un plus.