Chef(fe) de cabinet

Missions

Agenda/Déplacements du président et de la directrice générale 

• Responsabilité du pilotage de l’agenda du président et de la directrice générale. 
• Organisation de représentations externes, de rendez-vous et de déplacements. 
• Dans le cadre des déplacements et rendez-vous, recueille des informations auprès des responsables locaux, des directions de l’entreprise et du Secrétariat Général, les coordonne en vue de la préparation du dossier de synthèse.  
• Prépare et rédige le dossier de synthèse en lien avec le directeur de cabinet. 

Coordination 

• Assure la chefferie et l’animation de projets thématiques. 
• Coordonne les contributions des directions et contribution à la préparation des présentations, notes de synthèse et interventions/discours. 
• Assure le traitement de dossiers ou courriers et un rôle de coordination. 
• Peut travailler directement avec les directions sur des sujets relevant de leur expertise et/ou à organiser leur contribution sur une demande précise émanant du Président ou de la Direction Générale. 
• Contrôle l’ensemble des courriers émanant des services et directions de l’entreprise à la signature du président et de la directrice générale. 

Animation du Cabinet, du Comité exécutif (Comex) et du Comité stratégique (Costrat) 

• Coordonne et prépare les réunions de cabinet, du Comex et du Costrat : ordre du jour, préparation et compte-rendu. 
• Assure une veille sur les actualités et évolutions du secteur de la protection sociale et joue un rôle d’alerte. 
• Manage les assistantes de direction du cabinet. 

Profil

• Connaissance du système de santé et de protection sociale

• Conseil et accompagnement des directions

• Anticipation 

• Sens du politique

• Techniques, outils et méthodes de gestion de projets

• Aisance rédactionnelle

• Techniques, outils et méthodes d'animation de réseau / de communauté

• Représentation

• Capacité d'analyse

Niveau d’études souhaité : Bac +5 Sciences politiques, droit, économie, communication ou expérience équivalente. 

En fonction du profil retenu, un parcours de formation pourrait être proposé pour assurer la prise de poste.